O armazenamento do Gmail está quase cheio – ou pior, já está cheio. o que você pode fazer
Se você estiver próximo do limite de armazenamento gratuito de 15 GB, provavelmente está mil mensagens não lidas. A ideia de limpar sua caixa de entrada do Gmail pode deixá-lo apavorado. Mas antes de começar a pagar por armazenamento extra, continue lendo: mostraremos como fazer com que sua conta volte à caixa de entrada zerada e, ao mesmo tempo, mantenha todos os seus e-mails antigos.
Tudo que você precisa fazer é criar uma segunda conta do Gmail para armazenar todas as suas mensagens atuais. Não há limite para o número de Contas do Google gratuitas que você pode ter, o que significa que você pode configurar uma como uma conta de arquivo dedicada e depois transferir todos os seus e-mails antigos para ela.
Transferir mensagens do Gmail também é uma ótima estratégia se você tiver uma conta escolar ou profissional do Gmail à qual não terá acesso constante. A maioria das universidades e empresas desativa sua conta quando você deixa de ser estudante ou funcionário; portanto, se quiser visualizar suas mensagens e arquivos antigos, você precisará transferi-los para uma conta pessoal antes de perder o acesso.
Não demora muito para concluir todo o processo de transferência de mensagens do Gmail para uma nova conta também longo, mas vai depender de quantas mensagens você tem. Orientaremos você no processo simples de transferência de e-mails da conta antiga para a nova (incluindo a importante etapa de fazer backup de tudo primeiro).
Saiba mais sobre o Gmail em seus novos resumos de IA ou como usar reações emoji.
Quantos dados você pode economizar no Gmail?
Quinze gigabytes de armazenamento gratuito podem parecer muito quando você cria uma conta do Gmail, mas ele se esgota rapidamente. Para começar, 15 GB não são apenas para e-mail: também incluem arquivos que você salvou no Google Drive e no Google Fotos.
Se você costuma enviar ou receber mensagens que contêm arquivos grandes, como vídeos, ou se envia um grande número de imagens e vídeos para o Google Fotos, não demorará muito para que você veja a notificação “O armazenamento da conta está cheio”. que nesta conta você não poderá mais enviar ou receber e-mails, então você desejará fazer algo o mais rápido possível.
A solução mais rápida é atualizar para uma conta Google One. Mesmo se você optar pelo plano mais barato – 100 GB por US$ 20 por ano – você ainda estará pagando para armazenar e-mails antigos dos quais talvez nem precise mais.
Se não quiser comprar mais armazenamento, você pode excluir seus e-mails antigos. Você pode recuperar uma quantidade surpreendente de espaço de armazenamento colocando arquivos grandes na Lixeira. O Gmail facilita a identificação e exclusão de arquivos por tamanho. Mesmo assim, esta opção pode parecer tediosa; talvez você não queira passar horas examinando a correspondência de uma década ou mais atrás e decidindo quais memórias manter e quais se livrar para sempre.
Sempre existe a opção de baixar arquivos grandes para sua área de trabalho antes de excluí-los de sua Conta do Google, mas em algum momento você provavelmente terá o mesmo problema com arquivos locais e precisará gerenciar o armazenamento em seu dispositivo.
Isso nos leva à nossa “opção principal:” Transferir todos os seus e-mails para uma nova conta do Gmail.
Como transferir mensagens do Gmail para uma nova conta de e-mail
Antes de iniciar o processo de transferência do Gmail, recomendamos que você faça backup dos seus e-mails. Você pode fazer isso baixando seus e-mails para o seu computador ou para um disco rígido externo. Você pode excluir o backup se desejar depois de transferir seus e-mails para sua nova conta, mas é sempre uma boa ideia ter uma cópia extra armazenada localmente.
Para fazer backup de suas mensagens do Gmail, vá para Exportação de dados do Google. Usando nossa conta de teste do Gmail, que continha cerca de 75.000 mensagens, baixamos o aplicativo do Google Takeout em cerca de 2 horas.
Depois de salvar uma cópia de seus e-mails, você poderá começar a transferi-los. Aqui estão as etapas que você precisa seguir:
1. Comece fazendo login em sua conta original do Gmail, clicando no ícone de engrenagem no canto superior direito e clicando em Mostrar todas as configurações.
2. Selecione Encaminhamento POP/IMAP e selecione uma opção Habilite POP para todos os e-mails (POP significa Protocolo Postal).
3. Abaixo você terá diversas opções Quando as mensagens são acessadas usando POP. Para excluir automaticamente e-mails da sua conta original após a transferência, selecione excluir uma cópia do Gmail.
4. Escolher Salvar alterações.
Agora é hora de criar uma nova conta e transferir todas as mensagens para lá:
Se ainda não o fez, crie o seu próprio nova conta do Gmail sem caixa de entrada — chamaremos isso de sua conta de arquivo.
1. Faça login em sua nova conta de arquivo, clique no ícone de engrenagem na parte superior e selecione Mostrar todas as configurações.
2. Selecione Contas e importação guia na parte superior e selecione Adicione uma conta de e-mail ao lado de Verifique e-mails de outras contas.
3. Na janela pop-up, digite o nome da sua conta original do Gmail. Escolher Outro.
4. Escolher Importar e-mails da minha outra conta (POP3)eescolher Outro de novo.
5. Digite a senha da sua conta original do Gmail. Também pode ser solicitado que você crie uma senha do Google app (veja a nota abaixo).
6. Escolher 995 sob o porto.
7. Marque estas 3 caixas: Sempre use uma conexão segura (SSL) ao baixar e-mails., Rotular mensagens recebidas, Arquivar mensagens recebidas (pular caixa de entrada)
8. Escolher Adicionar uma conta.
Pode ser necessário criar uma senha do Google app para transferir mensagens do Gmail
Testamos esse processo de transferência de mensagens do Gmail duas vezes e nas duas vezes a senha padrão das contas do Gmail não funcionou. Após um pouco de pesquisa, descobrimos que precisaríamos criar uma “senha de aplicativo” temporária para sincronizar as contas.
As senhas de aplicativos do Google são senhas de 16 dígitos criadas para que aplicativos ou dispositivos “menos seguros” acessem sua Conta do Google. Eles funcionam exatamente como sua senha do Google.
Se sua senha normal do Google não funcionar para sincronizar contas do Gmail, visite https://myaccount.google.com/apppasswords para criar uma senha do aplicativo. Basta criar um nome para a senha – usamos ‘Transferir e-mail em massa’ – e clicar no botão Criar. Uma janela pop-up aparecerá com sua nova senha de 16 dígitos.
Depois de criar a senha do aplicativo, volte para a etapa 6 das instruções acima e use a nova senha do aplicativo em vez da senha normal.
Importante: O Google exibirá a senha do seu aplicativo apenas uma vez. Depois de criá-lo, você não poderá pedir para vê-lo novamente, portanto, anote-o ou grave-o de outra forma depois de criá-lo.
Central de ajuda própria do Google afirma que “senhas de aplicativos não são recomendadas e na maioria dos casos são desnecessárias”. Assim, quando terminar de transferir as mensagens do Gmail, recomendamos excluir a senha do aplicativo.
O que acontece depois que minhas contas do Gmail são sincronizadas?
Depois de vincular com êxito sua nova conta arquivada do Gmail à conta original, seus e-mails deverão começar a ser transferidos automaticamente. Esse processo pode levar várias horas ou dias, dependendo de quantos e-mails você possui.
Em nossa conta de teste com cerca de 75.000 mensagens, descobrimos que o Gmail levou cerca de 2 dias inteiros para transferi-las da conta original para a nova conta de e-mail arquivada.
Importante: depois de transferir mensagens do Gmail para uma conta de e-mail arquivada, sua conta original do Gmail colocará todas essas mensagens na pasta Lixeira, que você deverá esvaziar manualmente. Demorou cerca de uma hora para excluir essas 75.000 mensagens da lixeira.
Antes de transferir mensagens do Gmail, nossa conta de teste usava pouco mais de 12 GB, ou 80% dos 15 GB gratuitos do Google. Após a conversão, a conta estava utilizando apenas 0,66 GB, dos quais 0,06 GB eram do Gmail.
Quais mensagens do Gmail não serão transferidas?
Descobrimos que o Gmail transferiu todas as nossas mensagens, exceto duas categorias: Rascunhos e Spam.
Você terá que decidir o que fazer com os rascunhos manualmente. As mensagens de spam são excluídas automaticamente a cada 30 dias, então você pode deixar o Gmail cuidar disso ou ir para a pasta Spam após transferir o e-mail e excluir ou encaminhar essas mensagens.
Depois que todos os seus e-mails forem importados para sua nova conta, desfrute de uma experiência sem caixa de entrada. Você deu nova vida à sua conta original.
Neste ponto, há duas etapas finais: você desejará interromper o processo de transferência automática para poder continuar usando sua conta original e, se tiver que criar uma, excluirá a senha do aplicativo.
1. Faça login em sua nova conta, vá para seu Configurações e selecione Mostrar todas as configurações.
2. Selecione Contas e importação guia e selecione excluir para sua conta original (sub Verifique e-mails de outras contas.)
3. Quando solicitado Confirme a exclusão da conta de e-mailselecione OK.
Se você teve que criar uma senha do Google app e agora deseja excluí-la, volte para https://myaccount.google.com/apppasswords e clique no ícone da lixeira ao lado da senha que você criou.
Parabéns, você terminou.
Uma observação final importante: o Google excluirá contas inativas há mais de dois anos. Portanto, certifique-se de não ignorar completamente todos os seus e-mails antigos após transferi-los. Se você não planeja usar regularmente sua conta de arquivo para enviar e-mails, você pode manter a conta ativa fazendo login pelo menos uma vez a cada dois anos.
