Quando você tem um projeto para trabalhar, mas simplesmente não consegue começar ou fazer um progresso significativo, é fácil se derrotar-o que também não faz muito em colocá-lo em uma mentalidade de irrãos. Quando você está se sentindo preso, certamente pode escolher um Método de produtividade Isso pode funcionar melhor para você, mas antes de fazer isso, é uma boa idéia se orientar, fazendo algumas perguntas sobre o que você espera realizar.
Aqui estão cinco perguntas a se fazer na próxima vez que você estiver preso e se sentindo improdutivo, para que você possa se mover novamente.
“Quando foi a última vez que eu era tão produtivo quanto queria?”
Todos nós passamos por períodos em que somos menos ou mais produtivos; portanto, não se sinta mal se você estiver tendo uma semana de folga. Em vez disso, tente lembrar as circunstâncias da última vez que você se sentiu realmente produtivo. Talvez tenha sido antes das férias, quando um senso de urgência o levou a fazer tudo antes de férias; Isso se alinha com a lei de Yerkes-DodsonO que postula com o qual você trabalha melhor quando estiver sob um pouco de pressão. Talvez tenha sido quando você teve uma meta claramente definida em mente (eu chegarei ao valor disso em apenas um momento). Quanto mais detalhes você puder reunir, maior a probabilidade de você poder replicar esse ambiente e voltar à ação.
Com isso em mente, é útil se, sempre que você sentir sua próxima explosão de produtividade, você anota algumas anotações sobre o que funcionou, o que não funcionou e o que poderia ter sido melhor. Dessa forma, você pode gerar um “revisão pós-ação“Que você poderá olhar para trás na hora de fazer essa pergunta novamente.
“Qual é o meu objetivo final?”
Às vezes, você entra na rotina de fazer algo porque sabe que ela precisa ser feita, mas não pensa no objetivo mais alto ser servido. As tarefas servil, como limpar sua caixa de entrada ou lavar a louça, geralmente se enquadram nessa categoria. Em suma, é difícil encontrar a motivação para fazer as coisas chatas que demoram muito – a menos que você pense maior.
Perguntar a si mesmo sobre seu objetivo final pode ajudar. Tire a limpeza da sua caixa de entrada: isso tornará mais fácil ver mensagens importantes e responder em tempo hábil, sim, mas o objetivo final é que a resposta mais rapidamente o melhore o que o melhore, o que pode levar a ganhar mais dinheiro, obtendo Uma promoção, ou saindo do escritório mais cedo para que você possa aproveitar mais tempo com sua família. Fazer a louça serve ao objetivo final de manter a casa em ordem, mas isso pode levar ao objetivo maior de arrumar as coisas antes que seus amigos apareçam, evitando insetos aparecendo na sua pia ou tendo placas frescas à mão quando você tenta Uma nova receita amanhã.
Definir o objetivo maior por trás do que você precisa fazer é uma parte essencial de priorizando suas tarefas E conseguir a motivação para fazê -los. Trabalhe para trás, perguntando a si mesmo qual é o seu objetivo final e, em seguida, crie as tarefas que você precisa fazer para alcançá -lo. Isso vai mantê -lo no caminho certo e fará você querer para começar. (Pontos de bônus se você deitar tudo Usando uma fórmula de metas inteligentes.)
“Por que eu não quero começar a trabalhar?”
Esta é a pergunta que me faço sempre que estou me sentindo improdutivo. Na maioria das vezes, eu já conheço meu objetivo final, e sei quando e como trabalho melhor, então, quando estou adiando uma tarefa, tento descobrir por que, e abordar a causa raiz. Às vezes, tenho medo de enviar um e -mail porque estou nervoso sobre qual será a resposta. Outras vezes, não quero trabalhar em um projeto, porque simplesmente não sou cumprido por ele. Obviamente, não posso controlar como alguém responderá ao meu e -mail, mas posso trabalhar para deixar esse e -mail o mais claro possível para garantir que esteja comunicando o que precisa e me lembrar que a resposta poderia muito bem ser positiva – e que Não saberei até enviá -lo. Também acompanho as vezes que estou evitando algo porque não me sinto realizado ou interessado nele. Se isso acontecer muito, sei que é hora de uma revisão após a ação e, possivelmente, uma correção completa do curso.
Descobrir por que você está evitando algo é, de certa forma, mais importante do que forçar -se a prender e fazê -lo. Tente aplicar o Hierarquia de necessidades às suas circunstâncias atuais para ter uma noção melhor do que não está funcionando e do que está impedindo você.
“Posso quebrar este trabalho mais?”
Outras vezes, a razão pela qual você está lutando para ser produtivo é porque a tarefa à sua frente é muito grande. Imagine que você está tentando se preparar para uma conferência de trabalho em outra cidade, mas você continua adiando. Isso pode ser porque “prepare -se para a conferência” abrange demais: agendar seu voo, reservar seu hotel, enviar para reembolso da sua empresa, descobrir sua viagem ao aeroporto, embalando, planejando o que fará todos os dias da viagem , coordenando responsabilidades com colegas de trabalho e montando sua apresentação – essas são todas relacionadas, mas são atividades bastante diferentes. Dividindo -os em categorias menores (lidando com viagens, cuidando da programação e se preparando para a própria conferência) e depois quebrando aqueles Em tarefas individuais podem ajudá -lo a se sentir menos sobrecarregado.
É aqui que você usa um sistema como Kanban ou o método jar, que pode ajudá -lo priorize e rastrear O trabalho que você precisa fazer em um determinado dia. Tentar assumir um projeto em massa sem dividi -lo em partes gerenciáveis só o frustrará. (É por isso que eu nunca recomendo limpar toda a sua casa de uma só vez; você deve se concentrar em limpar um quarto para um curto período de tempo.)
“Este trabalho é realmente necessário?”
Perguntar a si mesmo se o seu trabalho é realmente necessário pode parecer um policial, já que você está quase dando uma desculpa para não fazer certas coisas. Mas sempre haverá tarefas que são menos importantes ou até desnecessárias, e eliminando Permita que você se concentre em começar em algo que realmente importa.
Primeiro, use uma técnica de priorização como a Matriz Eisenhower ou Método ABCDE Para descobrir quais das coisas você precisa fazer estão realmente pressionando e quais são fofas. Depois de descobrir o que é e não é imediatamente necessário, chame o Abordagem 4Dque é frequentemente usado para classificar por e -mails, mas pode ser aplicado a uma variedade de usos. Os quatro Ds são excluirAssim, fazerAssim, delegare adiar. Exclua (ou esqueça) qualquer coisa que não precise ser feita, delegue tarefas menores a outra pessoa (como pedir ao seu filho para limpar a sala de estar ou um colega de trabalho para assumir parte de um projeto maior), adie coisas que não é importante agora, mas será eventualmente, e então fazer as coisas importantes.
Se você não priorizar tudo o que precisa fazer, acabará com uma lista de responsabilidades muito longas, o que o sobrecarregará e o levará a não fazer nada. Gastar um pouco de tempo com ervas daninhas para determinar o que é mais urgente deixará você apenas com as necessidades, e o trabalho nessa lista é garantido para se sentir mais gratificante.
