O Google lança continuamente novos recursos no Google Workspace, o que é ótimo, mas pode ser difícil acompanhar e compreender todas as mudanças. Em particular, muitas mudanças ocorreram recentemente no Google Tasks, incluindo a recente adição de mais listas úteis para tarefasque eu amo desde que moro em ToDoist na maioria dos dias. No entanto, esta semana, o Google realmente conseguiu os usuários do Android ao eliminando a necessidade do aplicativo Google Tasks. Agora você pode simplesmente gerenciar tarefas no aplicativo Google Agenda, o que é uma boa tentativa de simplificação, desde que você saiba onde encontrar o recurso (e como usá-lo).
Para ser claro, anteriormente você podia ver algumas tarefas no Google Agenda, mas elas estavam espalhadas e anexadas a datas – não havia uma visualização dedicada para elas. Essa é a grande mudança, que agora você tem um local dedicado para ver todas as suas tarefas (mesmo aquelas sem prazo), como qualquer outro sistema de gerenciamento de projetos.
O Google lançou isso na interface da web este ano e, embora falte a sofisticação de outras ferramentas de gerenciamento de projetos, como Asana e Trello, é um passo na direção certa. Agora, você tem os mesmos benefícios e funcionalidades no celular Android. Se você é como eu, provavelmente já trapaceia no aplicativo Calendário há algum tempo, simplesmente inserindo tarefas como eventos de calendário para ter mais facilidade em acessá-las. Agora você pode criar tarefas e listas de tarefas de forma legítima e apenas atribuir uma data a cada uma.
As tarefas agora abrem em sua própria visualização dedicada, você pode iniciar novas listas a partir daqui e cada tarefa pode ter subtarefas, mas não há acordeões, então uma “visão geral” real ainda é difícil.
Crédito: Amanda Blum
Como acessar Tarefas no Google Agenda
Para acessar as tarefas, abra o Calendário, vá até o ícone de tarefas no canto superior direito (parece uma marca de seleção) e ele o levará às próximas tarefas, seguidas pelas tarefas vencidas anteriormente. Você pode adicionar novas listas (e até subtarefas) e atribuí-las a datas, para que a relação com o calendário seja bidirecional.
Ainda não adoro a aparência das listas – eu preferiria uma interface de usuário baseada em acordeão à rolagem horizontal que está em uso atualmente – mas devo presumir que haverá iterações para torná-la mais competitiva com ferramentas premium de gerenciamento de projetos. Por enquanto, este é apenas um aplicativo a menos que preciso no meu telefone, embora você possa continuar usando o aplicativo Tarefas dedicado, se desejar, especialmente se gostar de um atalho ou widget no seu telefone.
Se esse recurso ainda não estiver ativo em seu dispositivo móvel, estará nas próximas semanas, à medida que o lançamento continuar. Embora não esteja pronto para abandonar o ToDoist ou qualquer uma das minhas outras ferramentas de PM, gosto do rumo que isso está tomando.
