Como usar guias no Google Docs

O Google geralmente mantém o Google Docs atualizado com atualizações regulares, mas o novo recurso de guia de documento é uma melhoria bastante significativa, especialmente se você trabalha em muitos documentos mais longos e passa muito tempo colaborando com outras pessoas em projetos.

Em termos simples, guias são documentos dentro de documentos. Você poderia ter três ensaios sobre poesia vitoriana em guias separadas, mas eles aparecerão como um único documento no Google Docs. Não é algo que você precisará para todos os documentos, mas oferece mais opções para documentos com várias seções distintas – projetos que antes precisavam de vários documentos agora podem ter apenas um documento com várias guias.

Como funcionam as guias do Google Docs

A ideia das guias é na verdade bastante simples, mas elas não são exatamente iguais às guias de um navegador da web: essas guias do Google Docs permitem separar diferentes grupos de páginas em um único documento. Eles são um pouco como um índice ou uma série de marcadores, mas não exatamente iguais – são mais como guias coloridas que você pode colar dentro de um livro longo para ajudá-lo a encontrar rapidamente diferentes seções. Se você usa Excel ou Planilhas Google, eles funcionam de forma semelhante a ter várias planilhas em um único documento.

Com os recursos existentes de índice e marcadores, você pode pular para títulos e pontos específicos em um documento longo e contínuo. O que as guias fazem é separar seções do seu documento de forma mais limpa – a navegação é feita por meio de um menu expansível à esquerda da interface (aquele que é aberto por padrão quando você inicia um novo documento). Clique em uma guia e essa parte do documento é tudo que você vê.

Para tornar as coisas um pouco mais complicadas, também existem subguias, para que as guias possam ter guias aninhadas dentro delas. Além disso, o recurso de estrutura de tópicos que já existia ainda está aqui: portanto, qualquer formatação de título que você aplicar em seu documento também aparecerá nas guias. Se você nunca usou contornos no Google Docs antes, você tem dois novos recursos para conhecer.

Isso traz benefícios para leitores, bem como para escritores e editores – não se esqueça de que muitos documentos do Google são escritos para serem compartilhados. No entanto, não é adequado para todos os tipos de documentos: as guias criarão silos separados dentro dos documentos, de modo que você não conseguirá ler do início ao fim com tanta facilidade. Se você estiver escrevendo o próximo grande romance americano, talvez queira mantê-lo em uma aba e todas as suas anotações em outra, por exemplo.

Como usar as guias do Google Docs

Você pode usar guias de várias maneiras diferentes.
Crédito: Lifehacker

Quando você está em um documento no Google Docs, criar uma nova guia é tão simples quanto clicar no botão + (mais) símbolo próximo ao título das guias do documento à esquerda. Se você não quiser usar o recurso para este documento específico, clique na seta no canto superior esquerdo (isso o transforma em um ícone de lista, no qual você pode clicar a qualquer momento para trazer as guias de volta).

Crie uma nova guia e parece que você criou um novo documento: você se depara com uma página em branco novamente. Porém, não é um documento novo – é uma nova guia dentro do documento existente. Se você clicar nos três pontos ao lado do título de uma guia à esquerda, terá opções para Excluir, Duplicadoe Renomear isto. Você também pode atribuir um emoji a cada guia, o que torna um pouco mais fácil reconhecer o que é o quê.

O menu de três pontos também permite mover as guias para cima e para baixo na hierarquia e adicionar subguias dentro da guia atual. Você também pode alterar a ordem clicando e arrastando os títulos das guias à esquerda e criar subguias arrastando uma guia sobre a outra. Você tem muita flexibilidade quando se trata de organizar suas guias.

Aplique quaisquer títulos de parágrafo ao seu texto (via Formatar > Estilos de parágrafo) e esses títulos serão listados em cada guia como um esboço — esse era o caso antes da chegada das guias, mas agora você pode ter vários esboços para várias guias, se precisar deles. Se você não conseguir ver um contorno em uma guia, clique nos três pontos ao lado dele e Mostrar esboço.

Através do menu de três pontos você também pode acessar um Copiar link recurso, que você pode compartilhar para direcionar alguém para uma guia específica, em vez do documento como um todo. As guias são particularmente boas para criar documentos que muitas outras pessoas irão ler, na forma como separam partes de um documento – e para certos tipos de projeto, você pode se perguntar como conseguiu viver sem elas.