Há alguns anos, dirigi duas pequenas empresas, incluindo uma como redator freelancer independente. Quando chegou a temporada de impostos, tive dificuldade para controlar meus impostos estimados trimestralmente, organizar 1099 e descobrir quais despesas comerciais eram dedutíveis.
Depois de falar com meu preparador fiscal, decidi que não posso cumprir o prazo padrão de 15 de abril e precisarei solicitar uma prorrogação. Felizmente, o estado da Califórnia ofereceu naquele ano extensão automática de imposto a todos os residentes até 16 de novembro.
Embora esse tempo extra tenha me permitido reunir tudo o que precisava para dar ao meu contador, na verdade gostaria de ter feito o pedido dentro do prazo. Primeiro, consegui usar a grande restituição de impostos que o IRS me devia para atingir meus objetivos financeiros durante o verão. Além disso, o atraso no arquivamento me trouxe de volta à preparação para a próxima temporada de impostos.
Dependendo da sua situação, você pode solicitar uma extensão de imposto este ano, quando a temporada de impostos começar no final deste mês. Aqui está o que você deve saber se precisar de mais tempo para enviar sua declaração.
Por que você deve solicitar uma extensão?
Como eu não tinha acompanhado todas as minhas informações e registros financeiros, não tinha certeza se teria tempo suficiente para verificar e compilar tudo a tempo para o meu contador.
Esteja você esperando por registros ou papelada, ou lidando com uma emergência familiar ou desastre natural, milhões de contribuintes americanos estão registrando atrasos porque estão lutando para preencher sua papelada a tempo para o prazo final de abril.
Seja qual for o motivo, preencher uma prorrogação lhe dará mais seis meses para registrar sua declaração. Você precisará enviar sua declaração antes do prazo final de 15 de outubro ou estará sujeito a uma multa por atraso. No entanto, você ainda precisa pagar o imposto devido até a data do depósito da primavera (mais sobre isso abaixo).
Você também pode estender a data de vencimento?
Se você sabe que será reembolsado quando apresentar sua declaração, não há penalidade de arquivamento tardio. No entanto, se você sabe que deve dinheiro ao IRS, precisará cumprir o prazo para pagar o imposto. Embora possa parecer contra-intuitivo pagar qualquer imposto devido antes de apresentar a declaração real, é tudo uma questão de estimativa.
Por exemplo, se você usa um software tributário como o TurboTax, basta inserir as informações que você possui e adivinhar o que está faltando. Você pode então obter uma estimativa do que deve ao IRS, mesmo sem apresentar uma declaração.
Se você está esperando por apenas uma informação, como despesas comerciais, Janet Berry-Johnson, CPA e fundadora Organização Financeira Fireflyrecomenda usar os números do ano passado.
Se você não tiver grandes alterações em relação à declaração de imposto do ano passado, certifique-se de pagar pelo menos o que devia no ano passado, diz Tai Stewart, EA e fundador da Apoio de soluções financeiras.
Se você não pagar o que deve em impostos ao solicitar uma prorrogação, poderá estar sujeito a uma multa por atraso no pagamento. Para evitar essa penalidade, você precisará pagar pelo menos 90% do que deve este ano ou 100% do que pagou no ano anterior, o que for menor.
Por que é melhor se inscrever até o prazo da primavera?
Há muitos motivos para apresentar sua declaração de imposto de renda até o prazo de abril. Por exemplo, você precisará ter em mãos sua declaração de imposto preenchida para obter aprovação para uma hipoteca, solicitar financiamento para sua pequena empresa ou preencher o FAFSA para auxílio financeiro federal a estudantes, diz Stewart.
De acordo com Berry-Johnson, o registro no início do ano também pode ajudá-lo a evitar o roubo de identidade. Os ladrões de identidade podem obter seu nome e número de Seguro Social, registrar devoluções e solicitar reembolsos antes de você. Se isso acontecer, sua declaração de imposto poderá ser rejeitada quando você a apresentar.
“Nesse ponto, você deve apresentar sua declaração em papel e enviá-la com aquele formulário fiscal e uma cópia de seu documento de identidade com foto, o que pode levar meses para o IRS processar”, diz Berry-Johnson.
Se você for vítima de fraude fiscal ou roubo de identidade, pode levar até dois anos para obter sua restituição de imposto, o que aumenta as dores de cabeça e os aborrecimentos.
E se você não puder pagar seus impostos em dia?
Como eu devia dinheiro ao IRS por um de meus empreendimentos comerciais, decidi solicitar um parcelamento, que era um processo bastante simples.
Berry-Johnson diz que se você não puder pagar todos os seus impostos atrasados dentro do prazo, pague o que puder. Não evite apresentar uma declaração só porque você não pode cobrir o pagamento integral. Você nunca mais vai querer ser atingido por multas e juros.
“Se você deve US$ 500 e só tem US$ 100, pague US$ 100”, diz ele. Embora muitos contribuintes temam trabalhar com uma agência, o IRS está habituado a trabalhar com a situação das pessoas. Aqui estão algumas opções de pagamento através do IRS:
Plano de pagamento: Você pode definir um plano de pagamento através do IRS site ou ligando para o IRS e configurando-o por telefone. Não há taxas de instalação, mas você deve pagar os impostos em até 180 dias.
Contrato de parcelamento: Outra possibilidade é uma contrato de parcelamento (também chamado de plano de pagamento de longo prazo), onde o IRS reduzirá pela metade a multa por não pagamento. Pode haver uma taxa de instalação, mas o IRS pode dispensá-la totalmente se você ganhar menos. Você tem até 72 meses para fazer pagamentos mensais para quitar o saldo.
Quais são as penalidades por não apresentar a declaração de imposto de renda?
Não apresentação da declaração fiscal dentro do prazo (ou não preencher uma prorrogação) custará 5% dos impostos não pagos de cada mês. Há um limite de 25% de seus impostos não pagos.
Além disso, há uma multa por atraso no pagamento, que é de 0,5% do valor não pago para cada mês em que você não pagou o que deve ao IRS.
Se você deve uma multa por não apresentação e não pagamento, deverá no máximo 25%. Além disso, são cobrados juros e a taxa de juros muda trimestralmente.
Você pode evitar multas e juros pagando suas dívidas na data de vencimento ou solicitando um plano de reembolso.
Como você entra na extensão?
Arquivando uma extensão é um processo simples. Você pode registrar on-line em IRS.gov ou enviar por e-mail o cupom na parte inferior Formulário Fiscal 4868. Você precisará fornecer seu nome, endereço, CPF e o valor que pagará com a prorrogação. Se você usar um software de preparação e arquivamento de declarações fiscais, também poderá solicitar uma prorrogação por meio do software.
Quando você registra uma extensão, alguns estados também estendem automaticamente sua declaração estadual, diz Berry-Johnson. No entanto, alguns estados exigem que você insira uma extensão separada.
Como você pode declarar seus impostos dentro do prazo?
Nos últimos anos, fiz questão de manter o controle da minha contabilidade. Reconcilio regularmente as transações em minha conta QuickBooks Online. Também realizo todas as tarefas necessárias por meio do Gusto, meu serviço de folha de pagamento.
Embora eu cometa erros de vez em quando (a vida acontece), trabalho com um contador que me ajuda a resolver quaisquer discrepâncias e garante que tudo esteja pronto para a temporada de impostos. Os profissionais fiscais tendem a estar ocupados e menos disponíveis a partir de dezembro, por isso tente entrar em contato com eles com antecedência.
“Se você trabalha com um profissional tributário, como um CPA ou EA (profissional tributário federal ou agente registrado), para ajudá-lo a declarar seus impostos, mantenha comunicação com eles e revise quando precisar enviar os documentos e informações necessários”, Stewarte diz.
Aqui estão algumas dicas para declarar seus impostos dentro do prazo para a próxima temporada fiscal:
- No início do ano, crie um arquivo fiscal, local designado para guardar juntos seus formulários e documentos fiscais, sejam eles digitais ou em papel.
- Proprietários de pequenas empresas, certifique-se de que seus livros estejam atualizados.
- Reúna o que puder e digite seu melhor palpite para qualquer coisa que esteja faltando. Depois de ter todas as informações necessárias, você pode prosseguir e enviar sua inscrição.
